Programmet til din skytteforening

 

Om programmet
 
Jeg begyndte egentligt at udvikle dette program, kun til at tage sig af ammunitions salg, da jeg syntes det var meget besværligt hele tiden at skulle tælle op, for at finde ud af, hvor meget ammunition der var tilbage. Det var meget nemmere blot at indtaste beholdningen én gang og så lade programmet vise hvor meget der var tilbage. Da alle medlemmer alligevel skulle tastes ind, for at registrere salget, så kom resten helt af sig selv.
 
Jeg havde så også lagt mærke til, at hele foreningen var spredt ud over diverse regneark, medlems kartoteker i mapper, løse stykker papir i skuffer og på opslagstravler osv. Ingen i bestyrelsen havde det fulde overblik over hele foreningen og alle dets medlemmer. Alle ringede rundt  til hinanden, for at få telefon nummer på den ene og anden, så hvorfor ikke samle alt på samme sted?
 
Med programmet, blev alt information om foreningen pludselig tilgængelig ét sted, selv regnskaber mm.
 
Foreningens data kan ligge to steder. Enten på én enkelt pc eller ved at bruge en ekstern database.Dette giver en større grad af beskyttelse for virus mm.end hvis data gemmes på en hjemmeside. Hos f.eks. UnoEuro (vælg ´Standard Suite´) kan man for meget små penge få fat i en MSSQL database som programmet kan bruge til at gemme data i. Derved kan man tilgå data, uanset hvor i verden man befinder sig og alle foreningens medlemmer med adgang til programmet kan tilgå disse.
 
Jeg hjælper meget gerne med opsætning af forbindelsen til databasen.
 
Man kan se en PDF version af manualen her.
 
Programmet har masser af funktioner, som alle er målrettet til en skytteforening.
 
Her er nogen af de væsentlige:
 
  • Import/eksport af data fra Conventus

  • Import af medlems og forenings våben fra SKV.

  • Skydejournal.

  • Understøtter også brug af stregkode scanner. Den kan bruges i forbindelse med fremsøgning af medlemmer og ved salg af ammunition og øvrige varer.
     
  • I  forbindelse med folketingets bande pakke, er der tilføjet en logbog funktion i programmet. Her kan man registrere fremmøde, id mm.
     
  • Da porto er blevet en rigtig stor udgift for en forening, er det meget billigere at sende information ud til medlemmerne via e-mail. Du kan bruge programmets indbyggede evne til at brevflette med Word, til at gøre dette. Brug dokumenter du allerede har lavet, med brevhoved og det hele, eller opret nye. Se manualen for mere information angående brevfletning.
     
  • Man kan oprette alle de brugere man vil, som har adgang til programmet. Man kan tildele disse brugere forskellige rettigheder, så det f.eks. kun er kasseren der har ret til at rette i regnskabet, men alle andre kan se det. Man kan også bestemme hvem der har ret til at sælge ammunition, hvem der har lov til at udføre våbenkontrol mm.
     
  • Medlemskartotek. Få lynhurtigt overblik over hvor mange medlemmer der er i foreningen, og hvordan deres medlemskab er.

  • Regnskab, nemt og enkelt. Regnskabsdelen er lavet så enkelt, som overhovedet muligt, så stort set alle kan påtage sig hvervet som kasserer.

  • Kontingent styring. Skriv nemt og hurtigt medlemskort ud via brevfletning. Du skal blot oprette ét dokument, så fletter programmet sine data med dette, og alle medlemskort, kuverter, adresselabels mm. er udskrevet.

  • Ammunitions regnskab og lagerstyring.

  • Brevfletning med Microsoft Word og Excel. 

  • Send e-mail til medlemmer, nemt og enkelt.

  • Registrer jeres forenings våben, med billeder og beskrivelse.

  • Udskriv SKV´er og transporttilladelser, med blot et enkelt klik.

  • Klubmesterskaber. Brun denne funktion til, når i afholder f.eks. klubmesterskaber eller andre små lokale stævner.

  • Familie tilhørsforhold

  • Antal medlemmer i foreningen. Optæl lynhurtigt medlemmerne, når der skal indberettes til DGI.
 
Her følger nogle screen shot fra programmet:
 

Medlems delen: 

 
 
 
 
Regnskab 
 
 
 

Individuelle resultater for en skytte:

 
 
Få lynhurtigt overblik over hvor mange medlemmer der er i foreningen. Man kan oprette alle de kontingenttyper som man ønsker, og ikke nødvendigvis som vist herunder. 
 
  
 

Kassen

 
 
    

Forenings våben: 

 
 

Hvem er bedst i klubben:

 
 
Udskrivning af SKV´er og transporttilladelser
 
Man kan automatisk udfylde og udskrive SKV´er samt transporttilladelser. 
  

Antal medlemmer i foreningen